Stap 1: Direct na het overlijden
De eerste uren na een overlijden zijn emotioneel en chaotisch. Dit moet meteen geregeld worden:
Arts waarschuwen: Bij elk overlijden moet een arts de dood vaststellen. In Rotterdam bel je overdag de huisarts of ’s nachts de huisartsenpost.
Uitvaartondernemer inschakelen: Je bent vrij in je keuze, ook met verzekering. Wij zijn 24/7 bereikbaar en komen direct langs.
Aangifte gemeente: Wij verzorgen de digitale aangifte bij gemeente Rotterdam. De gemeente geeft daarna verlof voor de uitvaart.
We bespreken ook waar de overledene verblijft tot de uitvaart: thuisopbaring of overbrenging naar een uitvaartcentrum in Rotterdam.
Stap 2: Wensen inventariseren
Samen met onze uitvaart organisatie in Rotterdam bespreek je rustig:
Begrafenis of crematie: We kijken naar wensen van de overledene en familievoorkeuren.
Datum en tijdstip: Binnen 6 werkdagen. In Rotterdam kan het druk zijn bij crematoria (Hofwijk, Laurentius), dus we plannen tijdig.
Locatie: Crematorium, begraafplaats (Crooswijk e.a.), kerk of unieke plekken.
Opbaring en condoleance: Wanneer en waar kunnen mensen afscheid nemen? We regelen ruimtes verspreid over Rotterdam.
Ceremonie-inhoud: Sprekers, muziek (live of via geluidsinstallatie), foto’s, rituelen. We maken een draaiboek.
Kist en vervoer: Keuze uit verschillende stijlen. We kennen efficiënte routes door Rotterdam, ook langs betekenisvolle plekken.
Rouwkaarten: Binnen één à twee dagen gedrukt en verstuurd.
Catering: Koffie en cake in koffiekamers van crematoria/begraafplaatsen of elders in Rotterdam.
Stap 3: Uitvoering
Wij als uitvaart organisatie in Rotterdam regelen alles:
- Bevestiging alle afspraken en vergunningen
- Coördinatie leveranciers (bloemist, drukker, muzikanten, rouwauto)
- Begeleiding opbaring en bezoekmomenten
- Contact met officianten en sprekers
- Op de uitvaartdag: ontvangst gasten, coördinatie plechtigheid, bewaking timing
Jij kunt je concentreren op afscheid nemen, de organisatie loopt als een trein.
Stap 4: Nazorg
Ook na de uitvaart blijven we betrokken:
- Contact om te horen hoe het gaat
- Overhandigen officiële documenten (akte van overlijden)
- Advies over asbestemming bij crematie (ophalen urn, verstrooien)
- Financiële afwikkeling, eventueel rechtstreeks met verzekeraar
- Doorverwijzing naar rouwtherapie in Rotterdam indien gewenst
Extra tips voor Rotterdam
Parkeren: Hofwijk en Laurentius hebben gratis parkeren. Voor stadskern adviseren we P+R met metro.
Livestream: Veel locaties in Rotterdam bieden streaming voor familie in buitenland.
Tweetalig: Programma’s in Nederlands en Engels mogelijk voor internationale families.
Geluidsregels: Bij uitvaarten met brassband of versterkt geluid regelen we toestemming gemeente.
Contact
Wil je hulp bij het organiseren van een uitvaart in Rotterdam? We zijn 24/7 bereikbaar via 010 – 273 24 24 of [email protected]. Als uitvaart organisatie in Rotterdam bieden we houvast en menselijkheid, zodat je in alle rust afscheid kunt nemen in deze wereldstad.