Vacature Administratief Medewerker Uitvaartzorg M/V

📍 Schiedam | ⏳ 20 – 24 uur per week

Bij Matrice Uitvaartbegeleiding zijn we met zorg, aandacht en betrokkenheid elke dag bezig met het begeleiden van mensen in een van de meest kwetsbare periodes van hun leven. Achter onze uitvaartbegeleiders staat een betrokken team op kantoor dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Voor deze spil in onze organisatie zoeken we een ervaren en toegewijde Administratief Medewerker Uitvaartzorg (M/V) die onze administratieve processen bewaakt, collega’s ondersteunt en een voortrekkersrol vervult in digitale ontwikkelingen en gebruik van AI.

Wat ga je doen?

🔹In deze veelzijdige rol ben je hét aanspreekpunt voor families, collega’s en samenwerkingspartners.

🔹Je combineert empathisch klantcontact met administratieve nauwkeurigheid en digitale vaardigheden.

🔹Je verwerkt overlijdensaangiftes, onderhoudt contact met verzekeraars en beheert zowel inkoop- als verkoopfacturen.

🔹Je zorgt voor een correcte dossiervoering in FuneralView, bewaakt de kwaliteit van rouwkaarten en begrotingen, en coördineert dagelijkse processen zoals planning, voorraadbeheer en communicatie.

🔹Daarnaast ondersteun je de directie, help je collega’s met Microsoft 365 en draag je bij aan een organisatie die steeds slimmer en digitaler wil werken.

Wie zoeken we?

✅Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau

✅Ruime ervaring in een financieel-administratieve functie

✅Affiniteit met de uitvaartbranche of maatschappelijke dienstverlening

✅Ervaring met Exact Online en Microsoft Office365 en Teams

✅Kennis van (of bent bereid je snel in te werken in) FuneralView

✅Een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl en een proactieve houding

✅Goede communicatieve vaardigheden, empathie en geduld

Wat bieden wij jou?

✨Een betekenisvolle functie in een warme, betrokken organisatie

✨Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

✨Een passend salaris op basis van je ervaring en opleiding

✨Een leuk en hecht team met collega’s die voor elkaar klaarstaan

✨Deelname aan pensioenregeling.

✨Gratis opladen van je elektrische auto bij Matrice in Schiedam

✨Deze functie valt binnen functiegroep 5 van de CAO Uitvaartbranche. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

Wil jij jouw financiële en administratieve ervaring inzetten voor werk dat er écht toe doet?

Stuur dan voor 5 mei je motivatie en cv naar info@matrice.nl

Heb je vragen? Neem contact op met Annemiek van Uden via 010-2732424.

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

🔹Sollicitaties zijn welkom t/m 5 mei 2025

🔹Eerste gespreksronde op vrijdag 9 mei 2025 en maandag 12 mei 2025

🔹Tweede gespreksronde inclusief bespreken arbeidsvoorwaarden op 15 mei 2025

We kijken uit naar jouw reactie en hopen je binnenkort persoonlijk te ontmoeten.